Sistemas ERP

Nas últimas décadas, muito tem se falado dos sistemas integrados do tipo Enterprise
Resource Planning ou simplesmente ERP, que nada mais são que sistemas de informação
que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. O sistema ERP tem como principal objetivo à integração de toda uma
organização em seus diversos níveis funcionais através do armazenamento de informações
colhidas em todos os setores empresariais.
O ERP em termos gerais é uma plataforma de software desenvolvida para integrar
os diversos departamentos de uma empresa possibilitando a automação e armazenamento
de todas as informações de negócios. É um sistema que busca informações em outros
sistemas espalhados pela empresa com o principal objetivo de consolidar estas informações
em um único sistema.
Com as informações dos diversos setores empresariais consolidadas em um único
sistema, torna-se de certa forma fácil de analisar todo o processo empresarial como um
todo. Pode-se, por exemplo, detectar as falhas que ocorrem no gerenciamento de estoque
devido à produção excessiva de determinado produto, ocasionando assim perdas
significativas na organização.

Vantagens:

• Redução de custos: Com o constante monitoramento da organização como um todo,

detecta-se rapidamente onde estão os processos mais dispendiosos e quais os impactos
financeiros que este processo irá causar caso seja modificado.

• Otimização do fluxo de informações: Pode-se determinar quais setores empresariais

estão com deficiência em troca de informações e quais medidas devem ser tomadas para
que o fluxo de informações flua de forma satisfatória.

• Otimização no processo de decisão: Com as informações consolidadas fica

relativamente simples a tomada de decisão e suas principais consequências dentro da
organização.

• Adaptação: alguns sistemas ERP possuem ferramentas de programação para adequar o sistema às necessidades da empresa. O sistema Microsiga por exemplo possui até sua própia linguagem de programação (estruturada, e de fácil aprendizado), chamada de ADVPL.
  

Porém se faz necessário uma boa engenharia de requisitos para adequar o sistema às atividades da empresa com o menor custo e que posteriormente seja de fácil manutenção. sempre deixando bem documentado cada modificação. E que o sistema sempre se adeque a empresa e não o contrário. Posteriormente farei um estudo e postarei a melhor maneira para se fazer um documento de engenharia de requisitos e como obte-los.

Informação

"Sendo a informação um bem que agrega valor a uma empresa ou a um indivíduo, é necessário fazer uso de recursos de TI de maneira apropriada, ou seja, é preciso utilizar ferramentas, sistemas ou outros meios que façam das informações um diferencial competitivo. Além disso, é necessário buscar soluções que tragam bons resultados, mas que tenham o menor custo possível. A questão é que não existe "fórmula mágica" para determinar como utilizar da melhor maneira as informações. Tudo depende da cultura, do mercado, do segmento e de outros aspectos relacionados ao negócio ou à atividade. As escolhas precisam ser bem feitas. Do contrário, gastos desnecessários ou, ainda, perda de desempenho e competitividade podem ocorrer." Emerson Alecrim